Page 8 - Gushpanka341
P. 8

‫שלוש ארבע ולעבודה‬

                                                                                                         ‫הגדרות‬
                                                                                                       ‫תפקיד –‬
                                                                                                  ‫‪ ,Out‬גמישות‬
                                                                                                  ‫ארגונית – ‪In‬‬

                                                                                                     ‫ומה הקשר למלחמה‬
                                                                                                 ‫ועולם העבודה העתידי?‬

‫צילום‪David Libeert on Unsplash :‬‬                                                                                        ‫מלי כהן בן יוסף‬

‫מנהל ועובד‪ ,‬בהן נעדכן את הגדרת התפקיד‬            ‫מתמודדים עם קושי באיזונים בין משימות הבית‬       ‫היא מתפרצת אלי למשרד‬
‫בהתאם ליעדי הארגון‪ ,‬הכישורים והחוזקות‬            ‫והעבודה כשבן‪/‬בת הזוג במילואים‪ .‬כולנו נדרשנו‬     ‫בכעס‪” :‬מלי‪ ,‬אני לא יכולה‬
‫שלנו‪ .‬כך התפקיד הופך לחי‪ ,‬מדויק ורלוונטי‪.‬‬        ‫לגלות גמישות ארגונית לאור המצב‪ .‬ותתפלאו‪ ,‬כל‬     ‫יותר להמשיך ככה‪ ,‬תשלחי לי‬
‫‪ .4‬צריך לזכור שעובדים אינם בהכרח מעוניינים‬       ‫המיומנויות שאנו נדרשים אליהן בזמן חירום הן‬      ‫בדחיפות את הגדרת התפקיד‬
‫להישאר עם אותה הגדרת תפקיד מגבילה‪,‬‬               ‫אותן אלה שאנו נדרשים אליהן בעולם העבודה‬         ‫שלי‪...‬״ זה כל כך מתסכל אותי כמנהלת משאבי‬
‫אלא להתפתח‪ ,‬להתקדם וללמוד מיומנויות‬              ‫העתידי‪ .‬כל יום מזמן אליו אתגרים חדשים בתוך‬      ‫אנוש כשמבקשים ממני את מסמכי הגדרת‬
‫חדשות‪ .‬לכן כדאי להתמקד ביצירת סביבת‬
                                                                                ‫ים של אי ודאות‪.‬‬                             ‫התפקיד‪ .‬למה בעצם?‬
    ‫עבודה שמאפשרת למידה ופיתוח אישי‪.‬‬             ‫לכן‪ ,‬העיסוק בהגדרת תפקיד והתייחסות‬              ‫כל סיבה שתהיה‪ ,‬גם אם היא מוצדקת )פערים‬
‫‪ .5‬לחלק תפקידים ומשימות בארגון לעובד‬             ‫אליה כאל מסמך מחייב אינו רלוונטי‪ .‬ארגון לא‬      ‫בתפיסת התפקיד‪ ,‬בתיאום ציפיות‪ ,‬עומס‪ ,‬חוסר‬
‫המתאים ביותר למשימה‪ ,‬מתוך שיקולים‬                ‫יכול לשרוד את אתגרי החירום האחרונים אם כל‬       ‫תקשורת עם מנהל וכו׳(‪ ,‬לנפנף למנהל את הגדרת‬
‫ענייניים של התאמה למשימה‪ ,‬לפי נסיון‪,‬‬             ‫עובד ייצמד להגדרת התפקיד שלו‪ .‬אז מה בכל‬         ‫התפקיד שנכתבה לפני שנים כמו במסמך משפטי‬
‫תחומי עניין וכישורים ולא מתוך שיקולים‬            ‫זאת כדאי לעשות עם הגדרות תפקיד בעולם‬            ‫מחייב בכל פעם שקשה‪ ,‬הוא פתרון שטחי ולא‬
                                                 ‫העבודה העתידי? הנה כמה הצעות אופרטיביות‪:‬‬        ‫מקדם‪ .‬הגדרת תפקיד אינה מסמך סטטי וקדוש‬
           ‫של הגדרת תפקיד ושיוך ארגוני‪.‬‬          ‫‪ .1‬במקום לפרט בהגדרת התפקיד את כל‬               ‫והתייחסות אליה ככזאת זו תפיסה מיושנת ולא‬
‫עולם העבודה העתידי מזמן לנו אתגרים‬               ‫רשימת המשימות הספציפיות שאין להן סוף‪,‬‬           ‫מתאימה לעולם העבודה החדש והדינמי שאנו‬
‫רבים ומי יודע מה עוד יפתיע אותנו מחר‪ .‬מגיפה‬                                                      ‫כבר עמוק בתוכו‪ .‬זמן המלחמה וימי החירום‬
‫עולמית כבר הייתה לנו‪ ,‬המלחמה מתרחשת‬                      ‫להתמקד בתחומי אחריות מרכזיים‪.‬‬           ‫של החודשים האחרונים חיזקו אצלי מאוד את‬
‫ממש בימים אלה‪ ,‬המהפכה הדיגיטלית בדמות‬            ‫‪ .2‬לא לפרט את ה״איך״ שמשתנה כל הזמן‪.‬‬
‫בינה מלאכותית עוד רגע כאן‪ .‬בואו נראה מי‬          ‫טכנולוגיות חדשות מאפשרות לעובדים‬                                                    ‫התובנה הזו‪.‬‬
‫יכול להיות שותף לאתגרים החדשים? דרווין‬           ‫לבצע משימות בצורה שונה ויעילה יותר‬              ‫שלא תבינו אותי לא נכון‪ ,‬הגדרת תפקיד היא‬
‫כבר אמר לנו ”לא החזק ביותר או האינטליגנטי‬        ‫ואנחנו רוצים לעודד יצירתיות וחדשנות‬             ‫הכרחית‪ .‬היא מגדירה את ”מי שאני״ בעבודה‪.‬‬
‫ביותר הוא ששורד‪ ,‬אלא זה המגיב בדרך הטובה‬         ‫של העובדים למצוא דרכים חדשות לביצוע‬             ‫היא מתארת את המשימות שלי‪ ,‬את האחריות‬
‫ביותר לשינוי״ למרות שזה לא כתוב לו בהגדרת‬                                                        ‫והסמכויות של התפקיד‪ .‬היכולת של ארגון לפעול‬
                                                               ‫המשימות ולא להגביל אותם‪.‬‬          ‫ולהתקדם אל עבר היעדים שלו מתבססת במידה‬
                                      ‫התפקיד‪...‬‬  ‫‪ .3‬להקפיד על פגישות סטטוס שוטפות של‬             ‫רבה על הגדרות תפקיד‪ .‬יתרה מכן‪ ,‬בזכות הגדרת‬
                                                                                                 ‫התפקיד הגשנו מועמדות לעבודה והתקבלנו‬
 ‫הגושפנקה מתחדשת!‬                                                                                ‫אליה‪ .‬אך מה קורה להגדרה הזו לאורך השנים?‬
                                                                                                 ‫העולם משתנה‪ ,‬אנחנו משתנים והארגון משתנה‪.‬‬
‫אנו מזמינים תושבים נוספים להצטרף להצלחה‬                                                          ‫כיצד מעדכנים את הגדרת התפקיד באופן דינמי‬
    ‫המסחררת של המגזין הכי חתיך בגוש‪.‬‬
                                                                                                            ‫ורלוונטי לאורך החיים שלנו בארגון?‬
                ‫אנחנו מחפשים‪:‬‬                                                                    ‫כולנו כבר הבנו שהעבודה בשנת ‪ 2024‬היא‬
                                                                                                 ‫עבודה לצד מלחמה‪ ,‬שגרה לצד חירום‪ ,‬חרדה‪,‬‬
    ‫כותב‬                           ‫מחבר‬                            ‫שף על חלל למדור‬               ‫דאגה ועצב שמקשים עלינו להיות מרוכזים‪,‬‬
‫מדור צרכנות‬                       ‫תשבצים‬                                ‫גושפינוק‬                 ‫מחסור בכוח אדם ומשימות נוספות שלקחנו על‬
                                                                                                 ‫עצמנו כדי להתגבר על הפערים ולתת מענה‬
       ‫אין בזה גרוש אבל יש תהילת עולם!‬                                                           ‫לצרכי חירום שצצים‪ .‬קשה לעסוק במה שלא‬
‫המעוניינים יצרו קשר עם ‪gush123@gmail.com‬‬                                                         ‫דחוף ולחשוב אסטרטגית לטווח ארוך במצב‬
                                                                                                 ‫של אי ודאות לגבי המחר‪ .‬כל זאת כשחלקנו‬

                                                 ‫לגוש עציון‬        ‫גיליון ‪ | 341#‬ז׳ באדר א׳ תשפ״ד | ‪16.2.2024‬‬  ‫‪ 8‬גוּשפנקה‬

                                                  ‫הסיפור של ישראל‬
                                                       ‫תש“ג‪-‬תשפ“ג‬
   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13